Pourquoi commencer par les associations
Les associations ont trois choses que les autres leviers DD&RS n'ont pas toujours : du budget, du temps et de l'autonomie. À l'IPAG Nice, chacune des dix associations dispose d'un budget et d'une journée par semaine inscrite au planning, et le BDE et le BDS organisent un événement par semaine.
Mais sans méthode, ces événements s'enchaînent sans que personne sache ce qu'ils produisent réellement. C'était le point de départ de l'IPAG Nice : aucune association formée à la mesure d'impact, aucun rapport publié.
C'est aussi un levier direct pour le référentiel DD&RS, sur l'axe « politique sociale et ancrage territorial » et sur l'implication des étudiants dans la démarche de l'établissement.
La méthode en 3 temps
La méthode en 3 temps
| Temps | Objectif | Livrable |
|---|---|---|
| 1. Cadrer | Donner un cap à chaque association | Une mission + un jeu d'indicateurs |
| 2. Mesurer | Faire de la mesure une routine | Des données collectées événement après événement |
| 3. Publier | Rendre compte et transmettre | Un rapport d'impact, support de passation |
1. Cadrer. Chaque association définit sa vision, sa mission et un objectif social ou environnemental. Puis elle choisit les indicateurs qui lui permettront de savoir, en cours d'année, si l'objectif est atteint.
Exemples d'indicateurs : taux de participation des étudiants internationaux à un événement d'intégration, part d'achats locaux pour un gala, quantité de déchets triés par événement.
2. Mesurer. Dès la deuxième session, les associations mesurent leurs propres événements et comparent les résultats à leurs objectifs. La mesure devient une routine d'organisation, pas un exercice de fin d'année.
3. Publier. La dernière session est consacrée au rapport d'impact : ce qui a été visé, ce qui a été mesuré, ce qui doit changer l'année suivante. Le rapport devient l'objet de passation vers l'équipe suivante. C'est essentiel quand les bureaux changent chaque année.
Ce qui fait marcher la démarche
- Des ateliers de travail, jamais des cours. Chaque session porte sur les projets réels des associations. Le support explique ce qui va être fait et pourquoi ; le reste du temps, les étudiants produisent.
- Toutes les associations représentées. À l'IPAG, la première année a été menée en phase de test : présence obligatoire mais non notée.
- Penser la transmission dès le départ. Les responsables étant en première année, le dispositif devait survivre à leur départ.
Les résultats à l'IPAG Nice
| Indicateur | Avant | Après 6 mois |
|---|---|---|
| Associations dotées d'une mission et d'indicateurs | 0 | 10 |
| Rapports d'impact publiés | 0 | 2 |
| Statut du dispositif | Aucun | Reconduit en 2e année, avec un outil de suivi, et intégré à la notation |
« En six mois, 10 associations se sont engagées dans la démarche et l'évaluation est progressivement devenue un réflexe. Le changement le plus intéressant est sans doute du côté des étudiants : ils ne pensent plus seulement à organiser une action, mais aussi à ce qu'elle apporte concrètement. »
Lydie Genin
Directrice du campus IPAG Nice
Lancer la démarche dans votre établissement : la checklist
La checklist de lancement
- Recenser les associations, leur budget et leur rythme d'événements.
- Obtenir un créneau dans le planning (la régularité compte plus que la durée).
- Prévoir 4 à 5 sessions sur un semestre : cadrer, mesurer, publier.
- Décider dès le départ du statut : test la première année, puis intégration à l'évaluation.
- Prévoir la passation : le rapport d'impact sert de base au bureau suivant.
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